Cómo funciona HRChatbot
HRChatbot transforma la gestión de Recursos Humanos en tu empresa mediante chatbots inteligentes que responden instantáneamente a las consultas de tus empleados. Implementar nuestra solución es simple, rápido y no requiere conocimientos técnicos.
Paso 1: Configura tus Chatbots
Proceso de configuración inicial
Una vez que contratas tu plan de HRChatbot, el proceso de configuración es intuitivo y guiado:
Completa los datos básicos de tu organización y define tu dominio corporativo (@tuempresa.com).
Define tantos chatbots como necesites (Políticas, Beneficios, IT, etc.) según tu plan contratado.
Designa un líder técnico y un administrador para cada chatbot, quien será responsable de su configuración y mantenimiento.
⚡ Tiempo de configuración
La configuración inicial toma aproximadamente 15-30 minutos. Tu equipo puede comenzar a usar los chatbots el mismo día.
Paso 2: Entrena tu Chatbot
Sistema de entrenamiento inteligente
Nuestro sistema RAG (Retrieval-Augmented Generation) permite que tu chatbot aprenda de tu documentación corporativa para dar respuestas precisas y contextualizadas:
📄 Tipos de documentos soportados
- PDF (manuales, políticas, etc.)
- Word (DOC, DOCX)
- Texto plano (TXT)
- Entrada directa de texto
🚀 Proceso de entrenamiento
- 1.Sube o escribe tu contenido
- 2.El sistema procesa la información
- 3.La IA aprende y comprende el contexto
- 4.¡Listo! Tu chatbot puede responder
Consejo profesional
Comienza con tus documentos más consultados (manual del empleado, políticas de vacaciones, procedimientos comunes). Puedes agregar más contenido en cualquier momento sin interrumpir el servicio.
Paso 3: Personaliza tu Chatbot
Opciones de personalización
Cada chatbot puede ser personalizado para reflejar la cultura y necesidades específicas de tu empresa:
🎨 Personalización de identidad
- • Nombre del chatbot: Dale un nombre único y memorable (ej: "Sofia de RRHH", "TechBot")
- • Personalidad: Define el tono de comunicación (formal, amigable, técnico)
- • Mensajes de bienvenida: Crea saludos personalizados para cada chatbot
👥 Gestión de usuarios
- • Invitaciones automáticas: Envía invitaciones por email a todos los empleados
- • Control de acceso: Define qué usuarios pueden acceder a cada chatbot
- • Roles y permisos: Asigna administradores para cada chatbot
⚙️ Configuraciones avanzadas
- • Respuestas predefinidas: Crea respuestas rápidas para preguntas frecuentes
- • Límites de contexto: Define qué información puede compartir cada chatbot
¡Listo para chatear!
Tu chatbot está operativo
Una vez completados los pasos anteriores, tu equipo puede comenzar a interactuar inmediatamente con los chatbots. La experiencia es simple e intuitiva:
💬 Para los empleados
- 1. Reciben invitación por email
- 2. Acceden con su correo corporativo
- 3. Ven todos los chatbots disponibles
- 4. Hacen preguntas en lenguaje natural
- 5. Obtienen respuestas instantáneas y precisas
📊 Para los administradores
- 1. Monitorean uso en tiempo real
- 2. Actualizan contenido cuando necesiten
- 3. Revisan analytics y métricas
- 4. Gestionan usuarios y accesos
- 5. Optimizan respuestas continuamente
🚀 Beneficios inmediatos
Mejora continua
HRChatbot no es solo una herramienta estática. Evoluciona y mejora constantemente:
Aprendizaje automático
El sistema aprende de cada interacción, mejorando la precisión y relevancia de las respuestas.
Analytics avanzados
Identifica las preguntas más frecuentes y áreas donde necesitas mejorar la documentación.
Actualizaciones regulares
Nuevas funcionalidades y mejoras se agregan continuamente sin costo adicional.
Soporte proactivo
Nuestro equipo te ayuda a optimizar el uso y obtener el máximo valor de la plataforma.
🚀Sobre HRChatbot
Somos la plataforma líder en chatbots de IA Generativa especializados para Recursos Humanos. Transformamos la gestión de talento mediante automatización inteligente.
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Nuestro equipo está listo para ayudarte a implementar la solución perfecta para tu empresa.
